El Senado de California propuesta (SB) 854 es la fuerza impulsora detrás de la creación de la función de exportación XML de LCPtracker. La División de Relaciones Industriales (DIR) ha creado especificaciones específicas. Además, el DIR tiene su propio sitio para la carga de la documentación requerida, específicamente la carga del pago certificado.
Hemos incluido este enlace dentro de LCPtracker que te llevará directamente a su sitio - http://www.dir.ca.gov/Public-Works/PublicWorks.html
Cinco elementos principales que debe recordar completar para que la carga sea exitosa:
- Un administrador debe ingresar el ID del proyecto DIR en la configuración del proyecto. Puede encontrar su información de contacto en PROYECTOS > MOSTRAR INFORMACIÓN.
- El número PWCR del contratista debe ingresarse en la pantalla CONFIGURAR > INFORMACIÓN DE LA EMPRESA. Los contratistas que aún no se han registrado, pueden utilizar este enlace directo https://www.dir.ca.gov/Public-Works/Contractor-Registration.html para registrarse.
- El FEIN debe ingresarse en la pantalla CONFIGURAR > INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.
- La abreviatura del estado en la pantalla CONFIGURAR > INFORMACIÓN DE LA EMPRESA debe estar en mayúsculas (CA, no Ca).
- El número de licencia de contratista debe ingresarse en la pantalla CONFIGURAR > INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.
Exportación de CPR en Formato XML
Los contratistas también tienen la capacidad de exportar sus CPR. Esta opción se ubicará en la sección PROYECTOS > NÓMINAS CERTIFICADAS.
Exportar / Cargar Instrucciones
Haga clic en el botón DIR XML para el proyecto y la fecha que necesita cargar. Lo verás en la parte inferior de la pantalla.
Si bien puede abrir, le sugerimos que haga clic en la flecha hacia abajo junto a Guardar y elija GUARDAR COMO –
Decide en qué parte de la computadora vas a guardar. Una sugerencia es crear una carpeta que exporte XML o cargue DIR. Cuando vayas a cargar, sabrás exactamente dónde recuperar el archivo.
Si bien puede optar por guardar y abrir, o desea abrir antes de guardar para ver; la mayoría puede optar por GUARDAR COMO y proceder al sitio web de DIR para cargar. A continuación, se muestra un ejemplo del aspecto del XML DIR –
Este enlace lo llevará directamente al sitio web de carga de DIR - https://efiling.dir.ca.gov/eCPR/pages/home.jsp
Una vez aquí, "Navega" por tu computadora y encuentra la exportación XML que GUARDASTE COMO fuera de LCPtracker.
Una vez que haya encontrado ese documento, estará listo para hacer clic en el botón Cargar.
Una vez que el sitio DIR tenga éxito de validación, estará listo para seguir los pasos necesarios para completar el proceso.
Haga clic en 'cargar el xml en el formulario de eCPR en línea'.
Los datos cargados ahora aparecen en el formulario en línea para su revisión.
Siga los pasos para completar el envío.
Recuerde que esto es legal y vinculante y debe revisar toda la información para verificar su exactitud antes de firmar electrónicamente y aceptar enviar.
Ejemplo de formulario en línea de eCPR de DIR (campo de SSN en blanco a propósito).
Si es un contratista nuevo, haga clic en el botón "Agregar nuevo contratista" para crear su registro de contratista. Comprueba siempre que su información es correcta.
Si aún no ha enviado información sobre un nuevo proyecto, haga clic en el botón 'Agregar nuevo proyecto' para crearlo. De nuevo, compruebe siempre la información para asegurar que es correcta.
Paso final, revise la información de su nómina.
Después de revisar la exactitud, está listo para mandar la información. Ingrese su nombre, cargo (cargo en la empresa) y nombre de la empresa. Haga clic para firmar.
Para aceptar, haga clic en Aceptar (o No aceptar)
Ahora se ha aceptado y ahora está listo para enviar.
Se ha enviado el formulario en línea de eCPR.
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