Guía de actualizaciones del formulario WH-347 para 2025

Modified on Thu, 16 Oct at 1:31 PM

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el propósito de las actualizaciones?

El Departamento de Trabajo ha emitido una nueva versión del formulario WH-347 para la presentación de nóminas certificadas. Esta actualización trae cambios significativos en la información sobre beneficios complementarios y programas de aprendizaje.

Para respaldar esta actualización, se han agregado dos nuevas secciones en LCPtracker Pro:

Información del programa de aprendices está disponible para los usuarios Administradores que actualmente tienen acceso para aprobar información de aprendices.
Información del programa de beneficios complementarios ahora está accesible para todos los contratistas.

¿Quién es responsable de ingresar la información en LCPtracker?

Tanto los Contratistas como los Administradores deberán ingresar y mantener esta información.

Los Administradores ingresarán la información del programa de aprendices.
Los Contratistas ingresarán la información del programa de beneficios complementarios.

Recursos adicionales

Configuración para administradores

Configuración del departamento

Para obtener ayuda para configurar esto correctamente, comuníquese con su Gerente de Éxito del Cliente.

Los administradores con acceso completo pueden habilitar el nuevo formulario WH-347 en:

Configuración > Configuración del departamento

Para habilitar el nuevo formulario WH-347, seleccione WH-347 2025 Updates en el tipo de formulario CPR. El tipo SOC se actualizará automáticamente a Federal Standard WH-347 2025 SOC.

NOTAS:

Es posible que los administradores necesiten crear o clonar un nuevo departamento para las actualizaciones del nuevo WH-347. Si necesita ayuda para configurar un nuevo departamento, comuníquese con su Gerente de Éxito del Cliente.
La opción CPR Defaults ha sido eliminada para evitar la inclusión de campos adicionales que no se alinean con los requisitos del formulario WH-347.

Información del Programa de Aprendices

La información necesaria para esta configuración generalmente se encuentra en una certificación de aprendizaje, y los Administradores pueden utilizar la sección de eDocumentos en LCPtracker para solicitar esta información a los subcontratistas.

Para configurar la información del programa de aprendices, los Administradores deben navegar a:

Set Up>Apprentice Training Program.

Aquí, los Administradores pueden agregar o editar la información del Programa de Capacitación de Aprendices y las Clasificaciones Laborales.

Nota: Las clasificaciones laborales deben estar configuradas antes de agregar un programa de capacitación de aprendices.

Agregar/Editar Clasificación Laboral

Para agregar una nueva Clasificación Laboral, haga clic en Add Labor ClassificationB para gregar la clasificación laboral.

A continuación, escriba el Nombre de la clasificación laboral y haga clic en Save.

Esta clasificación filtra las opciones del menú desplegable para los Programas de Capacitación de Aprendices. Al ingresar la nómina, si el oficio seleccionado está vinculado a un programa de aprendices, los detalles aparecerán automáticamente en el Informe de Nómina Certificada.

Programa de Aprendices - Mapeo de la Declaración de Cumplimiento:

Agregar/Editar Programa de Capacitación de Aprendices

A continuación, navegue a: Set Up>Apprentice Training Program>Add/Edit Apprentice Training Program

Haga clic en Add Apprentice Labor Classification Training Program para agregar su programa de capacitación de clasificación laboral de aprendices, luego ingrese la información correspondiente (generalmente se encuentra en la certificación del aprendiz).

Campos requeridos:

Nombre del programa de aprendices (#1)
Labor Classification (#3)
Registreded (#5) - Registrado (aunque no es obligatorio, esto aparecerá en el formulario WH-347 cuando se seleccione):
- OA – Oficina de Aprendizaje del Departamento de Trabajo (DOL)
- SAA – Agencia Estatal de Aprendizaje

Campos no requeridos:

Estos campos son opcionales y no aparecerán en el formulario WH-347, pero proporcionan detalles adicionales que pueden ser útiles para futuras funciones del sistema y para presentar una visión completa del programa.

Estados (#2)
ID del programa de aprendices (#4)

Configuración para contratistas

Información del programa de beneficios complementarios

El nuevo formulario WH-347 requiere detalles del programa de beneficios complementarios. La información ingresada en esta sección se completará automáticamente en el Informe de Nómina Certificada.

Para ingresar la información del programa de beneficios complementarios, navegue a:

Set Up>Fringe Benefit Program Information

Para ver o agregar nueva información del programa de beneficios complementarios, seleccione WH-347 en Add Fringe Program Information for:, el menú desplegable Agregar información del programa de beneficios.

Nota: Si no aparece la opción para WH-347, significa que el Administrador no ha habilitado el nuevo WH-347 en la Configuración del departamento.

Agregar Nuevo Programa de Beneficios Adicionales

Después de seleccionar WH-347, haga clic en Add Fringe Program Information For: para Agregar Programa de Beneficios Adicionales e ingrese la información según corresponda, luego haga clic en Add Fringe Benefit for Program en la ezquina inferior derecha para guardar.

Campos Requeridos:

Proyecto
Oficio/Clasificación
Tipo de Beneficio Adicional
Nombre del Programa de Beneficios
Número de Plan/Cuenta
Crédito por Hora
Fecha de Vigencia
Financiado/No Financiado

Campos No Requeridos

Estos campos son opcionales, y algunos pueden no aparecer en el WH-347, pero proporcionan detalles de apoyo que pueden ser útiles para futuras funciones del sistema y para presentar una vista completa del programa.

Nombre del Contacto
Número de Teléfono del Contacto
Dirección del Plan, Fondo o Programas
Frecuencia de las Contribuciones

Cargar Programas de Beneficios Adicionales

Toda la información existente del Programa de Beneficios Adicionales se cargará automáticamente en la parte inferior de la página.

Para ver información específica del Proyecto o del Oficio/Clasificación, utilice los filtros correspondientes y haga clic en Load Fringe Benefit Programs para cargar Programas de Beneficios Adicionales.

Nota: Si se seleccionan múltiples Oficios/Clasificaciones, aparecerá ‘Múltiples Oficios/Clasificaciones’ en la columna correspondiente.

Programa de Beneficios Adicionales - Mapeo para la Declaración de Cumplimiento:

Después de ingresar la información, esta se completará automáticamente en el Informe de Nómina Certificada.

Perfil del Empleado – Información del Aprendiz

Los contratistas deben asegurarse de que el Programa de Aprendizaje/Capacitación y la Ocupación del Programa/Clasificación Laboral estén seleccionados para que esta información aparezca en la Declaración de Cumplimiento.

Para hacer esto, navegue a Set Up>Add/Edit Employee y seleccione al empleado correspondiente del menú desplegable.

Luego, navegue a la sección Información del Aprendiz y complete los campos Programa de Aprendizaje/Capacitación y Ocupación del Programa/Clasificación Laboral.

Programa de Aprendizaje – Mapeo para la Declaración de Cumplimiento:

Informe de Nómina Certificada

Contratista – Certificación de Nómina

En 3. Certification > Certification Wizard – Step 1 of 2, se han agregado dos nuevos campos: Email address y Telephone Number. Estos campos son obligatorios con el propósito de capturar esta información relacionada con el nombre de la persona que certifica.

Nuevos campos del WH-347:

Email address
Telephone Number

Después de ingresar la información requerida y hacer clic en Next, el contratista será llevado al Asistente de Certificación – Paso 2 de 2.

Las primeras cuatro casillas de verificación están relacionadas con los detalles del Programa de Aprendizaje, y las dos últimas con la información del Programa de Beneficios Adicionales. Consulte los Recursos Adicionales en la página 1 de este documento para obtener información sobre cómo completar esta sección del formulario.

Administrador

En línea con la funcionalidad original, los administradores pueden ver los Informes de Nómina Certificada en Certificacions y hacer clic en PDF para generar el Informe de Nómina Certificada.

Ejemplo WH-347 CPR: