El siguiente documento de capacitación describirá en detalle todos los roles de administrador (Admin) disponibles dentro de LCPtracker.

Hay nueve (9) roles de administrador diferentes disponibles dentro de LCPtracker. Ésta lista de roles está ordenada de mayor a menor con respecto a las capacidades disponibles dentro del sistema.  

• Administrador Completo (Full Administrator)
• Gerente de Negocios (Business Manager)
• Administrador Limitado (Limited Administrator)
• Gerente de Proyectos (Project Manager)
• Usuario de solo lectura (Read-Only User)
• Coordinador de trabajo (Job Coordinator)
• Solo lectura limitada (Limited Read-Only)
• Coordinador de trabajo limitado (Limited Job Coordinator)
• Coordinador Demográfico (Demographic Coordinator)

Además, hay un rol llamado Aprobador Prime (aprobador principal) que es visible para los usuarios que tienen activado el Módulo Aprobador Prime.

Analice las descripciones enumeradas en este documento para cada rol antes de elegir cuál puede ser adecuado para cualquier persona que utilice su base de datos. Se recomienda encarecidamente que los inicios de sesión administrativos no se compartan, la mejor práctica es crear un inicio de sesión independiente para cada usuario.  

Configuración de nuevo usuario administrador

Para configurar nuevos usuarios administradores, seleccione la pestaña Configurar y haga clic en la opción Agregar/Editar inicios de sesión de administrador. 

Complete los siguientes campos:

1. Correo electrónico (E-Mail).
2. Verificacion de correo electronico (Verify Contact E-Mail).
3. Nombre (Name).
4.  Seleccionar rol de usuario (Role). 

Nota: Es importante marcar la casilla “I confirm” para confirmar que la información añadida es correcta para otorgar al usuario el nivel de acceso apropiado a la(s) cuenta, proyectos y departamentos seleccionados.

Una vez que los campos estén completos, seleccione el botón Guardar. 

Esto enviará automáticamente al usuario un correo electrónico de bienvenida de LCPtracker con su información de inicio de sesión. 

Ciertos roles requerirán que se seleccionen Departamentos y/o Proyectos.

Esta lista de roles está ordenada de mayor a menor con respecto a las capacidades disponibles dentro del sistema.

Administrador Completo (Full Administrator)

Este rol de usuario administrador tiene acceso para realizar todas las funciones del sistema que están disponibles para los usuarios administrativos de LCPtracker. Es el único rol de usuario administrador que puede configurar y asignar otros administradores completos.

• Certificaciones (Certifications): Acceso completo.
• Violaciones (Violations): Acceso completo.
• Informes (Reports): Acceso completo.
• Administrador (Admin): Acceso completo.
• Documentos electrónicos (eDocuments): Acceso completo.
• Configuración (Set Up): Acceso completo.
• Configuración del salario prevaleciente (Prevailing Wage Setup): Acceso completo.
• Asignación de usuarios (User assignment): Todos los departamentos y proyectos.

Gerente de Negocio (Business Manager)

Este rol de usuario administrativo tiene casi tanto acceso dentro del sistema como un administrador completo. Un administrador comercial puede configurar otros roles de administrador, excepto un administrador completo. Si a éste rol se le asigna a un departamento, entonces tendría acceso completo a todos los proyectos de ese departamento.  

• Certificaciones (Certifications): Acceso completo.
• Violaciones (Violations): Acceso completo.
• Informes (Reports): Capaz de ejecutar todos los informes.
• Administrador (Admin): Editar el proceso de notificación de empleados y administradores.
• Documentos electrónicos (eDocuments): Cargar, ver y eliminar según sea necesario.
• Configuración (Set Up): El acceso es comparable al de un administrador completo; sin acceso a la configuración del departamento o a la configuración de validación; sin capacidad para agregar/editar departamentos; no se puede acceder a la información de agregar/editar del cliente.
• Configuración del salario prevaleciente (Prevailing Wage Setup): Acceso limitado, el rol de usuario administrador puede asignar salarios prevalecientes y agregar/editar datos salariales del proyecto; Posibilidad de agregar/editar o eliminar roles de usuario adicionales, excepto administrador total.
• Asignación de usuarios (User assignment): Puede tener todos los departamentos y proyectos o puede ser asignado individualmente.

Administrador limitado (Limited Administrator)

Este rol de usuario administrador está destinado a ser limitado en comparación con un administrador completo o un administrador comercial, sin embargo, puede proporcionar algunos derechos y habilidades adicionales más allá de lo que tiene un gerente de proyecto. 

• Certificaciones (Certifications): Limitado: puede ver las RCP; cambiar el estado del proceso; cambiar el estado de aceptación; eliminar las CPR. En la sección de detalles, puede realizar cambios, agregar comentarios de administrador, agregar avisos y ver CPR, así como registros de nómina individuales.
• Violaciones (Violations): Ver, revalidar y eliminar si es necesario.
• Informes (Reports): Acceso completo (Nota: Los tipos de informes disponibles para ser ejecutados pueden estar limitados por el administrador/agencia si así lo desean).
• Administrador (Admin): Editar a los empleados, realizar la entrada de datos adicionales FHWA 1391, las visitas al sitio y el proceso de notificación administrativa.
• Documentos electrónicos (eDocuments): Cargar, ver y eliminar según sea necesario.
• Configuración (Set Up): Acceso limitado: agregar/editar proyectos; agregar/editar la configuración del contratista; asignar contratistas a proyectos, editar la asignación o eliminar una asignación; Cambiar la propia contraseña.
• Configuración del salario prevaleciente (Prevailing Wage Setup): Asignar los salarios prevalecientes al proyecto, así como agregar/editar datos salariales específicos del proyecto; Agregar/editar órdenes de trabajo si es necesario para un proyecto.
• Asignación de usuarios (User assignment): El rol debe asignarse a un departamento, pero NO puede limitarse a proyectos seleccionados dentro de ese departamento. Éste rol verá todos los proyectos dentro de ese departamento.

Gerente de Proyectos (Project Manager)

Este rol de usuario administrador está diseñado para proveer acceso básico para revisar el material enviado. Un gerente de proyectos, como lo define LCPtracker, puede estar restringido a solo un departamento o conjunto de proyectos determinado.

• Certificaciones (Certifications): Ver RCP; cambiar el estado del proceso; cambiar el estado de aceptación; eliminar las CPR. En detalles, puede realizar cambios, agregar comentarios de administrador y agregar avisos, y ver CPR, así como registros de nómina individuales.
• Violaciones (Violations): Ver, revalidar y eliminar si es necesario.
• Informes (Reports): Acceso completo (Nota: Los tipos de informes disponibles para ser ejecutados pueden estar limitados por el administrador/agencia si así lo desean).
• Administrador (Admin): Procesamiento de avisos administrativos.
• Documentos electrónicos (eDocuments): Cargar, ver y eliminar según sea necesario.
• Configuración (Set Up): Acceso restringido, cambiar la propia contraseña.
• Asignación de usuarios (User assignment): Puede tener todos los departamentos y proyectos o puede ser asignado individualmente.

Usuario de sólo lectura (Read-Only User)

Este rol de usuario administrador restringe aún más la función de administrador de proyectos a solo lectura, no se pueden realizar cambios. Este rol de usuario puede estar restringido a un departamento determinado o a un conjunto de proyectos.

• Certificaciones (Certifications): Ver RCP; Ver detalles. No se puede realizar ningún cambio en las RCP ni eliminarlas.
• Violaciones (Violations): Sólo ver.
• Informes (Reports): Acceso completo (Nota: Los tipos de informes disponibles para ser ejecutados pueden estar limitados por el administrador/agencia si así lo desean.
• Administrador (Admin): Sin acceso.
• Documentos electrónicos (eDocuments): Sólo ver.
• Construir (Set Up): Acceso restringido, cambiar la propia contraseña.
• Asignación de usuarios (User assignment): Puede tener todos los departamentos y proyectos o puede ser asignado individualmente.

Coordinador de trabajo (Job Coordinator)

Este rol de usuario administrador se creó específicamente para las agencias que realizan un seguimiento de los tipos de información demográfica o de desventaja. Este rol está diseñado para mantener esta información y ejecutar informes de la fuerza laboral.

• Certificaciones (Certifications): Sin acceso.
• Violaciones (Violations): Sin acceso.
• Informes (Reports): Acceso completo (Nota: Los tipos de informes disponibles para ser ejecutados pueden estar limitados por el administrador/agencia si así lo desean).
• Administrador (Admin): Editar solo empleados.
• Documentos electrónicos (eDocuments): Cargar, ver y eliminar según sea necesario.
• Configuración (Set Up): Acceso restringido, cambiar su contraseña.
• Asignación de usuarios (User assignment): Puede tener todos los departamentos y proyectos o puede ser asignado individualmente.

Solo lectura limitada (Limited Read-Only)

Este rol de usuario administrador es ideal para otorgar acceso a una agencia externa en caso de una auditoría o investigación.

• Certificaciones (Certifications): Ver RCP; Ver detalles. NOTA: solo verá aquellos CPR en los que el estado de aceptación sea igual a aceptado.
• Violaciones (Violations): Sin acceso.
• Informes (Reports): Ninguno de forma predeterminada. Los roles de administrador completo o gerente comercial pueden designar acceso a todos los informes o informes específicos para este rol.
• Administrador (Admin): Sin acceso.
• Documentos electrónicos (eDocuments): Ver solo después de que hayan sido aceptados.
• Configuración (Set Up): Acceso restringido, cambiar su contraseña.
• Asignación de usuarios (User assignment): Puede tener todos los departamentos y proyectos, o puede ser asignado individualmente.

Coordinador de trabajo limitado (Limited Job Coordinator)

Este rol de usuario administrador está diseñado para proporcionar acceso limitado a los tipos de CPR disponibles en el informe de CPR múltiples para ocultar la información personal de los empleados.  Este rol también tendrá los SSN (Número de Seguro Social por sus siglas SSN en inglés) de los empleados enmascarados en Administrador > Editar empleados. Un Coordinador de Trabajo Limitado, como lo define LCPtracker, puede estar restringido a un departamento determinado o a un conjunto de proyectos.

• Informes (Reports): Acceso completo (Nota: Los tipos de informes disponibles para ser ejecutados pueden estar limitados por el administrador/agencia si así lo desean).
• Administrador (Admin): Editar solo empleados, con las limitaciones mencionadas anteriormente.
• Documentos electrónicos (eDocuments): Cargue, vea y elimine según sea necesario.
• Configuración (Set Up): Acceso restringido, cambiar su contraseña.
• Asignación de usuarios (User assignment): Puede tener todos los departamentos y proyectos, o puede ser asignado individualmente.

Coordinador Demográfico (Demographic Coordinator) 

Este rol de usuario administrador tendrá cierta información del empleado situada en Administrador>Editar empleados, como: Primeros 5 dígitos del SSN completo, botón Validar dirección y casilla de verificación Dirección exenta, el estado de aprobación del aprendiz no se puede editar y la única sección editable será la sección Clasificación demográfica. Este acceso solo se aplicará al tipo de demografía que se haya configurado para permitir que el nuevo rol agregue/edite la clasificación que puede configurar un administrador completo. Un Coordinador Demográfico, como lo define LCPtracker, puede estar restringido a un departamento determinado o a un conjunto de proyectos.

• Informes (Reports): Ninguno de forma predeterminada, pero el administrador completo puede otorgarle un acceso diferente.
• Administrador (Admin): Editar solo empleados, con las limitaciones mencionadas anteriormente.
• Configuración (Set Up): Acceso restringido, cambiar su contraseña.
• Asignación de usuarios (User assignment): Puede tener todos los departamentos y proyectos o puede ser asignado individualmente.

Aprobador principal (Prime Approver)

Si el módulo de Aprobador Prime está activado, hay un rol de usuario adicional disponible, el de Aprobador Prime. Este rol de usuario administrador está destinado a servir en calidad de asistente a la agencia con la que el contratista principal/contratista general tiene un proyecto. El Aprobador Principal tiene suficiente acceso para revisar los CPR presentados y la documentación de respaldo de todos los niveles de subcontratistas antes de enviarlos a la Agencia. 

• Certificaciones (Certifications): La vista diferirá ligeramente de la vista normal si la función Prime Approver está activada. El "Estado del proceso" se sustituye por la etiqueta "Aprobación principal". El Prime Approver tiene acceso para aprobar, rechazar y permitir la edición. Una vez que se acepta un CPR y se cambia para reflejar ‘Aprobado’ en Aprobación Prime, la agencia (administrador completo, administrador comercial y administradores limitados) tendrá capacidades de visualización de CPR. En detalles, puede realizar cambios, agregar comentarios de administrador y agregar avisos, ver CPR y registros de nómina individuales. Una agencia/administrador puede optar por ocultar el botón "Eliminar" del aprobador principal, así como restringir la capacidad de rechazar/permitir la edición después de que se haya aprobado el CPR.   La configuración del aprobador Prime se basa en las decisiones tomadas por la agencia/administrador.
• Violaciones (Violations): Ver, revalidar y eliminar si es necesario. Si la agencia/administrador ha restringido al aprobador principal la eliminación de nóminas, también se le restringirá la eliminación de infracciones.
• Informes (Reports): Acceso completo. (Tenga en cuenta que los tipos de informes disponibles para ser ejecutados pueden estar limitados por el administrador/agencia si así lo desean).
• Administrador (Admin): Editar el procesamiento de avisos de empleados y administradores.  Un administrador de base de datos o una agencia pueden impedir que un aprobador Prime edite la página de un empleado o puede ocultar la página del empleado por completo
• Documentos electrónicos (eDocuments): Cargar, ver y eliminar según sea necesario.
• Configuración (Set Up): Agregar/editar la configuración del contratista; asignar contratistas a proyectos, editar la asignación o eliminarla; Cambiar contraseña. Existen limitaciones en cuanto a cuándo un aprobador principal puede asignar subcontratistas a un proyecto. Para hacer esto, un administrador completo, un administrador comercial o un administrador limitado primero debe asignar un contratista principal a ese proyecto.
• Asignación de usuarios (User assignment): puede tener todos los departamentos y proyectos o pueden ser asignado individualmente.
  • Por lo general, solo estarán en un proyecto a la vez. Algunos aprobadores Prime tendrán el inicio de sesión del rol de administrador de aprobador Prime, así como un inicio de sesión de contratista para ingresar y enviar sus propias nóminas.

Se sugiere que lea estas descripciones para comprender completamente las habilidades que tendrá cada rol de usuario una vez asignado. La asignación de un rol de usuario incorrecto puede tener implicaciones posteriores en el programa de cumplimiento. 

Si tiene alguna pregunta adicional sobre los roles de usuario administrador, comuníquese con el servicio de atención al cliente de LCPtracker en Support@LCPtracker.com o comuníquese con su gerente de proyecto para obtener ayuda.

Consulte las siguientes páginas con tablas útiles de los roles y habilidades.