Administrator - Configuración de Validación

Modified on Tue, 30 Sep at 7:18 AM

Configuración de validación


Las validaciones son las comprobaciones de datos matemáticos y lógicos que se realizan en todos los datos de pagos ingresados en el sistema LCPtracker. Se realizan muchas verificaciones en los datos de pagos cuando se ingresan para ayudar a capturar los datos correctamente. La función Configuración de validación proporciona una manera para que el Administrador controle exactamente qué controles se realizan en los datos de pagos, cómo se presenta esta información a los contratistas y cómo se controla el proceso de certificación/envío. 


Solo aquellos Administradores con derechos de ADMINISTRADOR COMPLETO pueden ver o cambiar la configuración de validación. LCPtracker recomienda otorgar a muy pocas personas los derechos de Administrador Completo. Esta función se encuentra en Configuración > Configuración de Validación. Si tiene alguna pregunta antes de realizar cambios en sus validaciones, comuníquese con su Mánager de Proyecto LCPtracker.


La configuración de validación puede establecerse por Departamento y/o Jurisdicción. La función Departamento es una forma de agrupar por Departamento Organizacional, Fuente de Financiamiento, Mánager de Proyecto, etc. No es obligatorio usar Departamentos


Limitaciones de las Comprobaciones de Validación en LCPtracker 

En determinadas situaciones, como las siguientes, es posible que las reglas de validación de LCPtracker no proporcionen una verificación precisa de los salarios pagados: 

  • Cuando los beneficios se calculan como un porcentaje de los salarios pagados y se trabajan horas extras. 
  • Cuando los beneficios se calculan en función de las horas pagadas en lugar de las horas trabajadas, y se trabajan horas extras. 
  • Cuando la tasa de horas extras no es 1.5 veces la tasa base o cuando la tasa de horas extras no es 2.0 veces la tasa base y se trabajan horas extras. 

Cualquier otra regla inusual o única para calcular los beneficios y/o las horas extras puede o no ser verificada adecuadamente por LCPtracker. Si tiene reglas tan inusuales, consulte con el personal de LCPtracker para confirmar la capacidad de LCPtracker de trabajar con usted para verificar los pagos.

 

Controles de validación 

El Administrador puede controlar cuatro aspectos de cada validación. A continuación, se presenta una explicación de cómo funcionan estos controles. 


NOTA: si se cambia una configuración de control, entonces se debe editar y guardar un registro de pagos que tenía un AVISO o ADVERTENCIA existente para que la nueva configuración se pueda aplicar al registro de pagos.


REALIZAR VALIDACIÓN  

SI/NO – controla si se realiza la validación. 


AVISO / ADVERTENCIA

Un AVISO y ADVERTENCIA indican que LCPtracker considera que algo está mal según las reglas de validación. Los contratistas no podrán certificar un informe si aparece este mensaje. Un ejemplo de un AVISO es cuando la tarifa básica por hora pagada es inferior a la tasa de pago prevaleciente predeterminada, lo que indica una infracción de pagos prevaleciente. 


Una ADVERTENCIA y ALERTA indica que algo puede estar mal, pero no hay suficiente información disponible para que el programa determine más. Sin embargo, los contratistas pueden certificar el payroll bajo esta configuración. Un ejemplo de una ADVERTENCIA es cuando se paga tiempo regular por el trabajo de los sábados que, según el oficio/clasificación, puede aplicarse o no en esta configuración de validación. 


NOTA: Una vez que los usuarios finales envíen su CPR a través del sistema, aparecerán Advertencias en la casilla de navegación Infracciones de los Administradores. Para más información, consulte la sección INFRACCIONES de este manual.


 

CUMPLIR/ALERTA/OCULTAR/DESCARTAR 

CUMPLIR–forzará que los avisos se eliminen antes de la certificación.


ALERTA–Solo advertirá de la existencia de avisos al certificar y se mostrará al usuario Administrador en la casilla de Infracciones.


OCULTAR– Ocultará la advertencia o aviso del contratista y no le notificará cuando ingrese/certifique su payroll, pero se mostrará en la casilla de navegación de infracciones del Administrador; ahora el Administrador es la primera persona en ver el aviso/advertencia generada.


DESCARTAR–solo advertirá de la existencia de avisos/advertencias al certificar y NO se mostrará al Administrador en su casilla de navegación Infracciones. Esta opción se usa muy pocas veces.


PERMITIR ANULACIONES DE JURISDICCIÓN/DEPARTAMENTO 

Dejar una casilla sin marcar permitirá a los departamentos configurar las validaciones según sea necesario para su departamento. Dependiendo de la financiación, puede haber diferentes reglas y requisitos en cuanto a qué validaciones están activadas o desactivadas o configuradas como Avisos o Advertencias.


Combinaciones de configuración más utilizadas: Sí/Aviso/Aplicar Sí/Advertencia/Alerta o No.


ANULACIONES/EXCEPCIONES 

Si hay circunstancias especiales en las que se debe permitir a un contratista una configuración diferente en una verificación de validación, se puede crear una anulación.


Para crear anulaciones, haga clic en el botón "Agregar" en la esquina superior derecha. Una ventana emergente (vea la captura de pantalla a continuación). Tome las decisiones apropiadas para realizar la Validación Sí/No, (sí está activado/no está desactivado), Aviso o Advertencia, el tipo de Ejecución en la Certificación, luego elija el contratista aplicable, ingrese el orden de visualización y si está utilizando Departamentos, debe decidir si permitirá que la jurisdicción o los departamentos sean anulados.


AJUSTES DE VALIDACIÓN DEL APROBADOR PRINCIPAL

Si ha elegido usar el módulo Aprobador Principal para su base de datos, verá una columna adicional en su configuración de validación. Un Administrador Completo puede ocultar las validaciones de un aprobador Principal seleccionando sí en la validación deseada. Tenga en cuenta que esta no es una característica de uso común. 


Explicaciones de validación


Validación 1a

VAL_1a. Valida que existe la tarifa básica por hora ingresada en el campo azul - Esta validación verifica que el contratista haya ingresado un número en este campo. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


La "tarifa de pago por hora" indicada (campo azul) debe tener un valor. VAL_1a 


Mensaje de validación del contratista:

La "tarifa por hora base" (campo azul) debe tener un valor. VAL_1a



Validación 1b

VAL_1b. Valida que la tarifa básica por hora ingresada en el campo azul sea suficiente- Esta validación verifica que la tarifa de pago por hora básica declarada sea mayor o igual que la tarifa de pago prevaleciente.


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar para proyectos financiados por el Estado de California y No para Davis-Bacon.



Mensaje de validación del contratista:

La tarifa por hora básica indicada ingresada en el campo "Tarifa de pago por hora" (azul) es inferior a $##.## la determinación de pagos para este oficio. VAL_1b. Sugerencia de corrección: compruebe si hay errores de redondeo cuando la diferencia es inferior a un centavo. VAL_1b


Validación 1c - Solo para datos de pagos extendidos

VAL_1c. Solo para el segundo o tercer turno de oficio/clasificación: verifica que la tarifa por hora base del primer turno tenga un valor. (Primer campo azul en la parte superior) Esto solo se usa para cuentas que usan datos de pagos extendidos.


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar si los datos de pagos ampliados están activados.



Mensaje de validación del contratista:

Verifica que la "Tarifa por hora base del primer turno" (primer campo azul en la parte superior) debe tener un valor ingresado. VAL_1c



Validación 1d - Solo para datos de pagos extendidos

VAL_1d. Solo para clasificaciones/oficios de segundo o tercer turno – Verifica que el valor de la tarifa por hora base del primer turno sea al menos la tarifa por hora del pago prevaleciente – Esto solo se usa para cuentas que usan datos de pagos extendidos.


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar si los datos de pagos ampliados están activados.


Mensaje de validación del contratista:

La tarifa por hora que ingresó en la "Tarifa de pago por hora base del primer turno" (primer campo azul en la parte superior) es inferior a $##.## el pago prevaleciente publicado para este oficio. VAL_1d



Validación 2a

VAL_2a. Valida que existe la tarifa por hora de horas extra ingresada en el campo azul – Esta validación verifica que la tasa de pago de horas extra (OT) declarada existe si se trabajan horas OT. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Mensaje de validación del contratista:

La "tarifa de horas extra" indicada (campo azul) debe tener un valor si se trabajan horas extra. VAL_2a


Validación 2b

VAL_2b. Valida que la tarifa por hora de horas extra ingresada en el campo azul es suficiente

– Esta validación verifica que la tasa de pago de horas extras (OT) declarada sea mayor o igual que el pago prevaleciente de OT. Esto se usa principalmente para proyectos financiados por el Estado de CA y debe desactivarse para proyectos financiados por el gobierno federal. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar para proyectos financiados por el Estado de California.


Mensaje de validación del contratista:

La tasa de horas extra ingresada en el campo de tasa de horas extra por hora (azul) es inferior a $##. ## la determinación de pagos para este oficio. VAL_2b Sugerencia de corrección: el valor ingresado en este campo debe ser al menos 1 1/2 veces la tarifa básica por hora. Compruebe si hay errores de redondeo cuando la diferencia es inferior a un centavo. VAL_2b



Validación 2c

VAL_2c. Valida que la tarifa por hora total de horas extra ingresada sea suficiente

– Esta validación verifica que la tarifa de pago total por horas extra (OT) declarada existe si se trabajan horas OT (OT por hora + Fringes). 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 


Mensaje de validación del contratista:

La tasa de horas extra pagadas ($##. ##) es inferior a $##. ## La determinación de pagos para este oficio. VAL_2c



Validación 2d – Solo para datos de pagos extendidos

VAL_2d. Verifica que la tarifa base de pago por hora extra (OT) declarada sea mayor o igual a la tarifa base publicada para OT en la tabla de pagos prevalecientes - Esta validación solo es aplicable cuando los datos de pagos extendidos están activados. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

La tarifa base por hora de horas extra ($##.##) ingresada en la tarifa de horas extra por hora (segundo campo azul en la parte superior) es inferior a $##.## la determinación de pagos publicada para este oficio. VAL_2d


 

Validación 3a

VAL_3a. Valida que existe la tarifa por hora de doble tiempo ingresada en el campo azul – Esta validación verifica que la tarifa de pago por hora doble (DT) declarada existe si se trabajan horas DT. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


              

Mensaje de validación del contratista:

Si trabajó tiempo doble; ingrese la tasa de pago de doble tiempo en el campo azul Doble OT en la parte superior del formulario. VAL_3a



Validación 3b

VAL_3b. Valida la tasa de tiempo doble ingresada en el campo azul suficiente 

– Esta validación verifica que la tasa de pago por hora doble tiempo (DT) declarada sea mayor o igual al pago prevaleciente de DT. Esto se usa principalmente para proyectos financiados por el Estado de CA y debe desactivarse para proyectos financiados por el gobierno federal. 


Predeterminado: Los ajustes son Sí/Aviso/Aplicar para proyectos financiados por el Estado de California.   

 

Mensaje de validación del contratista:

La tarifa de doble horario ingresada en el campo Tarifa de doble horario por hora (azul) es inferior a $##. ## la determinación de pagos para este oficio. VAL_3b Sugerencia de corrección: el valor ingresado en este campo debe ser al menos 2 veces la tarifa básica por hora. Compruebe si hay errores de redondeo cuando la diferencia es inferior a un centavo.



Validación 3c

VAL_3c. Valida que la tarifa por hora de tiempo doble total ingresada sea suficiente

– Esta validación verifica que la tarifa de pago de doble tiempo (DT) por hora total declarada existe si se trabajan horas de DT (DT por hora + Fringes). 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

La Tarifa de Doble tiempo pagada ($##. ##) es menos de $##. ## la determinación de pagos para este oficio. VAL_3c

 


Validación 3d - Solo para datos de pagos extendidos.

VAL_3d. Verifica que la tarifa base de pago por hora doble (DT) declarada sea mayor o igual a la tarifa base publicada para DT en la tabla de pagos prevalecientes  – Esta validación solo es aplicable cuando los datos de pagos extendidos están activados. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

La tarifa base por hora doble ($##.##) ingresada en el campo Tarifa por hora doble (azul) es menor que $##.## la determinación de pagos publicada para este oficio. VAL_3d



Validación 4

VAL_4. Valida las contribuciones de formación (entrenamiento) – Esta validación contrasta el importe de los fondos de formación aportados con las tasas de formación vigentes publicadas. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar para los proyectos financiados por el Estado de California y cualquier otro estado que tenga una contribución de capacitación obligatoria; de lo contrario, se establece en No.



Mensaje de validación del contratista:

El valor ingresado en el campo “Formación” anterior no coincide con la contribución a la formación determinada para esta clasificación. VAL_4.


 

Validación 5

VAL_5. Valida la tarifa por hora total (básica más fringes) – Esta validación verifica que la Tarifa por hora total (THR) se pague realmente al dividir el monto pagado más los beneficios marginales pagados por las horas trabajadas por horas regulares. Se recomienda activar la validación 23 también para las horas OT y DT.  


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Mensaje de validación del contratista:

La tarifa por hora total pagada ($##. ##) es inferior a $##. ## la determinación de pagos para este oficio. VAL_5

 


Validación 6

VAL_6. Valida Tarifa Básica por Hora – Esta validación verifica que la tarifa base por hora realmente se paga al dividir el monto pagado por las horas trabajadas. La ecuación considera las horas OT y DT trabajadas y los beneficios fringes pagados o aportados. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar para cualquier tipo de financiación en el que se deba cumplir con la Tarifa básica por hora y No para Davis Bacon. 


Mensaje de validación del contratista:

La tarifa básica por hora pagada ($##. ##) es inferior a $##.) la determinación de pagos para este oficio. VAL_6.



Validación 7

VAL_7. Valida el pago bruto de todos los proyectos tiene un valor – Esta validación verifica que se haya ingresado el monto del pago bruto de todos los proyectos. 


Predeterminado: No/Advertencia/Alerta (lo que significa Predeterminado-Desactivado)/ La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Mensaje de validación del contratista:

El campo "Pago bruto de todos los proyectos" debe tener un valor. VAL_7



Validación 8

VAL_8. Valida el monto del cheque de pago tiene un valor

– Esta validación verifica que el campo de cheque de pago tenga un valor. Cero es aceptable Nulo no lo es. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.

 

Mensaje de validación del contratista:

El campo "Cantidad de cheque de pago" debe tener un valor. VAL_8



Validación 9

VAL_9. Valida el pago neto del empleado – Esta validación verifica que el monto del cheque de pago (pago neto) sea igual al pago bruto de todos los proyectos menos las deducciones totales más los viajes/subsistencia (si corresponde) es igual al monto del cheque de pago ingresado. 


Predeterminado: desactivado La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Mensaje de validación del contratista:

El "Importe del cheque de pago" debe ser igual al resultado del siguiente cálculo: el valor en "Pago bruto de todos los proyectos", más el valor en "Trav/Subs", menos el valor en "Deducciones totales”. VAL_9



Validación 10

VAL_10. Valida Pago Mínimo - Esta validación verifica que la Tarifa Básica por Hora (BHR) sea al menos el pago mínimo. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. * Nota: puede establecer el pago mínimo para su ubicación en Configurar y elegir Agregar/Editar pago mínimo.


Mensaje de validación del contratista:

La tarifa por hora pagada ($##,##) es inferior el pago mínimo ($##. ##). VAL_10



Validación 10a – Solo para datos de pagos extendidos

VAL_10a. Verifica que se haya alcanzado el pago mínimo para la Tarifa Base del Primer Turno cuando se está verificando una Clasificación de Segundo o Tercer Turno. 


Esta validación solo se usa para cuentas que usan datos de pagos extendidos – Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar si los datos de pagos extendidos están activados.


Mensaje de validación del contratista:

El salario mínimo no se puede validar. VAL_10a

 


Validación 11a

VAL_11a. Valida las horas estándar trabajadas por día en un registro.

 

Esta validación verifica que la suma de todas las horas estándar por día para un registro sea mayor que la cantidad especificada en la lista de pagos prevalecientes. Si esta condición es verdadera, se crea un aviso.


Tanto la Validación VAL_11a como la VAL_11b comparan las horas reales trabajadas con las horas de trabajo estándar como se especifica en los datos de pagos prevalecientes (el ejemplo a continuación está configurado en 8) para VAL_11a y 8 horas para VAL_11b. El aviso cambiará las horas enumeradas según lo que se ingrese en la tabla de pagos prevalecientes. Si necesita horas extras basadas en el tiempo trabajado por día, entonces el 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.

 

Mensaje de validación del contratista:

Las horas de tiempo regular no pueden ser más que las horas estándar Día # por día. VAL_11a.


Nota: esta validación solo analiza un registro de una sola entrada y NO analiza todos los proyectos. Se recomienda activar 11b si necesita buscar entre proyectos.



Validación 11b

VAL_11b. Valida la suma de todas las horas estándar trabajadas por día en todos los registros ingresados.


Esta validación verifica que la suma de todas las horas estándar trabajadas por día para todos los registros de oficio/clasificación presentados y para todos los proyectos presentados sea mayor que la cantidad de horas enumeradas en la configuración del departamento. Si es más que el número, creará un mensaje de aviso. 


Aparecerá un mensaje como el siguiente mostrando los otros registros que están vinculados al actual, que en conjunto están creando el Aviso de aquellas agencias que requieren horas extras diariamente. 


Predeterminado: Sí/Advertencia/Alerta/ La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar para las leyes financiadas por el estado de California o cualquier otra ley estatal o local que requiera OT después de, digamos, 8, 10, 12 horas, no para proyectos de Davis-Bacon. 

               

  • Horas estándar por día está validando que tiempo doble se paga después de esa cantidad de horas trabajadas
  • Horas estándar del Empleado está validando que las horas extras se pagan después de ese número de horas trabajadas.


Mensaje de validación del contratista:

La suma de todas las horas estándar trabajadas por un empleado (deslice el nombre del empleado aquí) debe ser menor o igual que las horas estándar del día # horas. VAL_11b.


*NOTA sobre VAL_11b. Hay 2 ubicaciones diferentes dentro del sistema para asegurarse de que El OT se pague después de este número de horas establecido. El primero es el formulario de configuración del contratista (consulte Agregar/Editar contratistas) y el segundo es contra el número ingresado en Configuración del departamento (consulte Configuración del departamento).


IMPORTANTE: El valor de configuración del contratista para las horas estándar por día anulará el valor de configuración del departamento. Es una buena práctica dejar este campo en 0,000.

VAL_11a está mirando los datos de pagos prevalecientes por proyecto (consulte Configuración de pagos prevalecientes).



Validación 12

La validación es obsoleta.



Validación 12b

VAL_12b. Verifica si las horas trabajadas son más que las horas estándar por día, según lo establecido en la configuración del departamento, y si no hay doble tiempo.


Además de los proyectos financiados por el estado de California, esto puede ser necesario para cuentas afuera de California cuyo estado tenga este requisito. El mismo aviso que se muestra a continuación, solo que las 12.00 horas se reemplazan con el número del campo "Horas estándar por día" de la configuración del departamento, que puede establecer en el número requerido por su ley. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar para proyectos financiados por el estado de California y cualquier otro estado o área que requiera que se pague el doble de tiempo después de que se trabaje una cantidad específica de horas en un día. No para Davis-Bacon. Siga las pautas de sus leyes.  


Nota: esta validación solo analiza los registros de pago en un solo proyecto para un contratista, certificado y no certificado. No analiza todos los proyectos en los que el contratista está trabajando en una base de datos.


Mensaje de validación del contratista:

No se puede trabajar más de 12,000 horas en un día y no pagar tiempo doble. VAL_12b



Validación 13

VAL_13. Valida Pago Bruto este Proyecto

Esta validación comprueba que las Horas indicadas multiplicadas por la Tasa indicada equivalen al Pago bruto de este proyecto. (Las horas extras también se incluyen en el cálculo). Comprobando: Contribuciones Voluntarias Incluidos en el Pago Bruto Del Empleado. Pagar” afecta a esta validación. Si se marca, la pensión de contribución voluntaria y médica se establecen en cero para fines de validación, ya que el valor de esas variables se incluye en el pago bruto del empleado. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 


Mensaje de validación del contratista:

Las horas trabajadas multiplicadas por las tasas de pagos indicadas en los campos azules ($##,##) no coinciden con el monto de “Pago bruto del empleado en este proyecto + Pago médico y Pensión voluntarios” ($###,##). (Si las Aportaciones Voluntarias están en pago Bruto del Empleado, no se contabilizan dos veces) VAL_13. Revise la configuración de las contribuciones voluntarias incluidas en la casilla de verificación 'Pago bruto de los empleados'.



Validación 13a

VAL_13a. Validación especial: pregunte al mánager de proyecto de LCPtracker antes de usar. Verifica que "pago bruto del empleado en este proyecto" es igual a las horas trabajadas multiplicadas por las tasas de pago indicadas en los campos azules. (Sin factor de asignación). Esta es una versión más estricta de VAL_13 y NO se usa comúnmente.


Predeterminado–desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. Siga las pautas para su proyecto.


Mensaje de validación del contratista:

El monto que ingresó en Pago bruto del empleado para este proyecto ($##,###) (primer campo, fila superior) no coincide con el monto que generó el sistema ($##.###) según el siguiente cálculo: pago bruto de este proyecto = [(Tarifas por hora (incluidos OT y DT) x Horas trabajadas para este proyecto) + Montos de aportes voluntarios (si corresponde))]. VAL_13a



Validación 14

VAL_14. Valide si se trabajaron las horas del sábado y no se informaron horas extra

Esta regla de validación comprueba que se paga OT por las horas trabajadas el sábado. Esto es independientemente de si el empleado ha trabajado una semana de 40 horas o no. 


Predeterminado: Sí/Aviso/Aplicar – Siga las pautas para su proyecto. 


Mensaje de validación del contratista:

Advertencia: Horas trabajadas el sábado que no son horas extras. VAL_14



Validación 15

La validación es obsoleta.



Validación 16

VAL_16. Validar si se trabajaron horas en el domingo y no se reportaron horas OT.

 

Esta regla de validación comprueba que se paga OT por las horas trabajadas el domingo. Esto es independientemente de si el empleado ha trabajado una semana de 40 horas o no.


Predeterminada: Sí/Aviso/Aplicar – Siga las pautas para su proyecto.


Mensaje de validación del contratista:

Advertencia: Horas trabajadas el domingo que no son horas extras. VAL_16. 



Validación 17

VAL_17. Valida que el pago bruto de todos los proyectos sea igual o mayor que el salario bruto de este proyecto. 


Esta validación verifica si los montos de Todos los proyectos son mayores o iguales que el monto de Este proyecto. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.

      

Mensaje de validación del contratista:

El valor ingresado en el campo "Pago bruto de todos los proyectos" debe ser mayor o igual al valor ingresado en el campo "Pago bruto + wages pagados en lugar de beneficios (fringes)". VAL_17.



Validación 18

VAL_18. Comprueba que el tiempo estándar de un empleado es <=40 horas.

 

Esta validación verifica que la suma de todas las horas estándar trabajadas para todas las clasificaciones y si OT no se ha pagado después de trabajar 40 horas en una semana. Aparecerá un mensaje como el siguiente mostrando los otros registros que están vinculados al actual que juntos están creando el Aviso. 


Predeterminado: desactivado/ La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


NOTA: en VAL_18. El número de 40 horas se puede cambiar en Configuración de departamento (ver Configuración de departamento).


Mensaje de validación del contratista:

No puede trabajar más de 40 horas regulares por semana. Verifique que las horas extra/horas dobles se publiquen en la fila adecuada, no se combinen y se ingresen en la fila regular. VAL_18. 



Validación 19a

VAL_19a. Comprueba que la tarifa de pago de horas extras indicada es mayor que (=>) 1.5*tarifa básica por hora si se trabaja OT.

 

Esta validación verifica que el valor que el contratista ingresó en el campo de tiempo extra por hora sea al menos 1.5* del valor en el campo de tasa de pago por hora si se trabajan horas extras. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar a menos que las pautas de su proyecto sean diferentes.


Mensaje de validación del contratista:

La "tarifa de horas extra" estatal debe ser al menos 1.5 veces la "tarifa de pago por hora" indicada si se trabajan horas extras. VAL_19a.

 

Nota: tenga en cuenta que VAL_19a y VAL_19b son mutuamente excluyentes y solo uno debe estar activado. 



Validación 19b

VAL_19b. Verifica que la tarifa de pago de horas extras indicada sea mayor o igual a (= o >) 1.5 x (tarifa horaria básica + tarifa en efectivo en lugar de fringes) si se trabaja OT.


Esta validación verifica que el valor que el contratista ingresó en el campo de horas extras sea igual a la tarifa de pago por hora más la tarifa en efectivo en lugar de x 1.5 o más.


Predeterminado– desactivado: Siga las pautas para su proyecto. Esta configuración no se usa comúnmente.


Mensaje de validación del contratista:

La "tarifa de horas extra" indicada debe ser al menos 1.5 veces la "tarifa de pago por hora" indicada más la "tarifa pagada en lugar de los complementos" si se trabajan horas extras. VAL_19b.



Validación 20a

VAL_20a. Verifica que la tarifa de pago de doble tiempo establecida sea mayor que (=>) 2.0* tarifa básica por hora si se trabaja el doble de tiempo. 


Esta validación verifica que el valor que el contratista ingresó en el campo de tiempo doble por hora es al menos 2.0* el valor en el campo de tasa de pago por hora si se trabaja el doble de tiempo. 


Predeterminado – desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar a menos que las pautas de su proyecto sean diferentes.

Mensaje de validación del contratista:

La "Tarifa por hora doble" que ingresó debe ser al menos 2.0 veces la "Tarifa de pago por hora base" si se trabaja el doble tiempo. VAL_20a.


Nota: VAL_20a y VAL_20b son mutuamente excluyentes y solo uno debe estar en. 



Validación 20b

VAL_20b. Verifica que la tarifa de pago de doble tiempo establecida sea mayor o igual a (= o >) 2.0 x (tarifa básica por hora + tarifa en efectivo en lugar de los complementos/fringes) si se trabaja el doble de tiempo.

 

Esta validación verifica que el valor que el contratista ingresó en el campo de tiempo doble por hora es igual a la tarifa de pago por hora más la tarifa en efectivo en lugar de x 2.0 o mayor. 


Predeterminado– desactivado: Siga las pautas para su proyecto. Esta configuración no se usa comúnmente.


Mensaje de validación del contratista:

La "tarifa de horas extra" indicada debe ser al menos 2,0 veces la "tarifa de pago por hora" indicada más la "tarifa pagada en lugar de los complementos/fringes" si se trabajan horas extras. VAL_19b.


 

Validación 21

VAL_21. Comprueba que los aprendices han sido aprobados. 

Esta validación verifica que el Administrador haya aprobado a un Aprendiz antes de que un Contratista pueda certificar la primera nómina enviada para el empleado. Es una forma de garantizar que todos los Aprendices hayan sido verificados para ser verdaderos Aprendices. Si bien la configuración y la configuración están separadas, van de la mano con el requisito de certificaciones de aprendiz en eDocuments. 


Predeterminado– desactivado: Siga las pautas para su proyecto. Esta configuración no se usa comúnmente. 


Mensaje de validación del contratista:

Debe recibir la aprobación del empleado APELLIDO, PRIMER NOMBRE como aprendiz para presentar registros de pagos certificados CPRs. Comuníquese con el Adminsitrador de cumplimiento laboral del proyecto. Ve a PROYECTOS y MOSTRAR INFORMACIÓN al lado del proyecto. VAL_21. 


NOTA: el sistema colocará el nombre del empleado en el aviso Apellido, Nombre. 



Validación 22

VAL_22. Verifica que la Tarifa Básica por Hora en la base de datos sea suficiente. 

Esta es una validación obsoleta: NO UTILIZAR.



Validación 23

VAL_23. Comprueba que la Tarifa Horaria Total en la base de datos es suficiente. 

Esta validación es otra verificación para asegurarse de que el THR (tarifa total por hora) se haya cumplido con lo que se encuentra en la tabla de pagos de fondo para los pagos prevalecientes del proyecto. Todos los campos de la sección Fringes se suman y luego el total se divide por la cantidad de horas trabajadas. El número resultante luego se agrega al número en el campo para BHR (tarifa básica por hora) y ese número final es lo que el sistema usa como THR. Esta validación también analiza OT y DT. Se recomienda que tanto la Validación 5 como la 23 estén siempre activadas. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista: 

La Tasa Horaria Total (Tarifa Horaria Básica más tasa de fringes pagados). ##. ## es menor que el pago prevaleciente ##. ## para esta manualidad. VAL_23



Validación 24

VAL_24. Comprueba que las horas trabajadas el domingo son pagadas a tiempo doble. 

Esta validación verifica el tiempo doble pagado el domingo. Esto es independientemente de si el empleado ha trabajado una semana laboral de 40 horas o no. 


Predeterminado – desactivado: Siga las pautas para su proyecto. 


Mensaje de validación del contratista:

Las horas de día domingo trabajadas deben ser pagadas al doble. VAL_24. 



Validación 25

VAL_25. Verifica que las Deducciones Totales sean iguales a la suma de las deducciones ingresadas. 

Esta validación es una verificación matemática simple que asegura que las deducciones totales sean iguales al total de todos los campos de deducción ingresados. 


Predeterminado – desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 



Mensaje de validación del contratista:

Deducciones totales no es igual a la suma de los valores de deducción ingresados. VAL_25



Validación 26

VAL_26. Establece al aprendiz "No se encontró ninguna determinación" como aviso o advertencia.

Esta validación comprobará que la clasificación de Aprendiz elegida por el contratista para su empleado existe en el sistema.


Predeterminado: Sí/Advertencia/Alerta/ la configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 


Nota Importante: VAL_26 y 26b son exclusivamente para cuentas dentro del estado de California o cuentas que utilizan tarifas combinadas de Davis Bacon/financiadas por el Estado de California.


Mensaje de validación del contratista:

El aprendiz que ingresó no está actualmente en nuestra base de datos. El personal de LCPtracker Datos de Pagos ha sido notificado automáticamente e ingresaremos los datos del aprendiz lo más rápido posible. Colectar e ingresar los datos puede demorar solo 1 o 2 días o puede demorar entre 4 y 6 semanas, según la rapidez con la que la División de Estándares de Aprendizaje (DAS) proporcione los datos de salario del aprendiz. Si tiene la hoja de tarifas de DAS para su aprendiz, envíela a LCPtracker (fax 562-684-0145, Attn: Aprendiz Date). Nos disculpamos por las molestias que esto haya podido causar. SI ESTE MENSAJE SE MUESTRA COMO ADVERTENCIA, PUEDE CONTINUAR ENVIANDO SU PAYROLL CERTIFICADA. LA ADVERTENCIA NO LE IMPEDIRÁ PRESENTAR LA CERTIFICACIÓN. SI EL MENSAJE SE MUESTRA COMO AVISO, DEBE ESPERAR HASTA QUE LCPtracker INTRODUZCA LOS DATOS. VAL_26



Validación 26b

VAL_26b. Establece Journeyman "No se encontró ninguna determinación" como aviso o advertencia.

Esta validación verificará que la clasificación de Journeyman elegida por el contratista para su empleado exista en el sistema.


Predeterminado: Sí/Advertencia/Alerta/ La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar para proyectos financiados por el estado de California.


Mensaje de validación del contratista: 

No se encontró la determinación de Journeyman necesaria para validar este registro. Se ha notificado al equipo de asistencia de LCPtracker para que las tarifas se ingresen/actualicen dentro de las siguiente 48 horas. Disculpe las molestias que esto te haya podido causar. VAL_26b



Validación 27

VAL_27 Valida la identificación de la orden de trabajo en el registro de Payroll cuando el proyecto requiere órdenes de trabajo. Esta validación verificará que cualquier payroll subida incluya órdenes de trabajo cuando las órdenes de trabajo estén asociadas con un proyecto. 


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

Se debe seleccionar una orden de trabajo. VAL_27 



Validación 28

VAL_28. Verifica que el seguro de salud pagado cumpla con el porcentaje requerido.

 

Esta es una validación creada como un elemento personalizado para un cliente específico. Si los contratistas no pagan la cantidad adecuada de beneficios complementarios/fringes, su Administrador puede exigirles que paguen un determinado porcentaje de su tarifa base por hora para cubrir los costos del seguro médico de cada empleado. El porcentaje debe establecerse en la configuración del Departamento para que esta regla funcione correctamente (ver Configuración de departamento).


Predeterminado– desactivado: Siga las pautas para su proyecto.


Mensaje de validación del contratista:

La tarifa por hora no cubre el seguro médico requerido para los planes de seguro médico no aprobados. El déficit es “##. ##" por hora. VAL_28



Validación 29

VAL_29. Verifica que el Formulario I9 haya sido verificado para el empleado. 

Si los contratistas no marcan la casilla para cada empleado calificado que dice: "Certifico que este empleado está verificado por I9" o "Verifico que este empleado es elegible para el empleo después de haber completado la Verificación de elegibilidad de empleo a través del Formulario I-9 o el formulario electrónico Sistema E-Verify”, el sistema no permitirá que el Contratista envíe payroll para este empleado. 


Esta validación requiere una fecha a partir de la cual iniciar la ejecución, y cualquier empleado contratado después de esta fecha debe ser verificado. La fecha predeterminada en el sistema es 01/01/2010. Si desea utilizar una fecha diferente, comuníquese con LCPtracker para establecer la fecha para su sistema. La fecha de contratación de los empleados también debe ser requerida. 


Predeterminado– desactivado: Siga las pautas para su proyecto.

 

Mensaje de validación del contratista:

La verificación del formulario I9 debe validarse, pero no puede validarse hasta que se ingrese una fecha de contratación para este empleado. Para ingresar una fecha de contratación, vaya a Configuración> Agregar/Editar empleado> Seleccionar empleado> Ingresar fecha de contratación> Haga clic en Guardar. VAL_29



Validación 30

VAL_30. Comprueba que hay notas de 'Otras deducciones' cuando se ingresa un valor en el campo 'Otras deducciones'.

 

Esta validación requiere que el contratista ingrese una explicación sobre cuáles son las "Otras deducciones" en los registros de payroll. Todo lo ingresado en este campo de notas se incluye en las notas de la parte de la Declaración de certificación/cumplimiento (SOC) del CPR y aparece como parte del registro del empleado en el Informe de nómina certificado. (CPR).


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 


Mensaje de validación del contratista: 

Hay otras deducciones ingresadas pero no hay notas que las describan. VAL_30 

**Nota – Si está utilizando la función de otros detalles de deducción (VAL_30a/VAL_30b), la validación 30 aún debe establecerse en Sí/Notificar/Aplicar para informar la otra información de deducción en el CPR.



Validación 30a

VAL_30a. Confirma que la suma total de todos los valores ingresados en la sección de otras Notas de deducción es igual al valor único ingresado en el campo para 'Otras deducciones'.


Esta validación verifica que la cantidad ingresada en el campo de deducción "otra" coincida con la "Cantidad total deducida" detallada en los Detalles de otra deducción. Esto es solo para clientes que utilizan la función "Otros detalles de deducción”. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

El monto total deducido $##.## no es igual al valor en 'Otras deducciones'. Sugerencia de corrección: verifique los valores en dólares ingresados en los campos Cantidad deducida y "Otras deducciones" en la sección Cheque de pago: deducciones, pagos y notas. Val_30a



Validación 30b

VAL_30b. Comprueba si hay otras deducciones no coincidentes.

Esta validación verifica que se haya completado la “coincidencia de otra deducción” al usar la plantilla de hoja de cálculo de LCPtracker para subir sus payroll certificado. Esto es solo para clientes que utilizan la función "Otros detalles de deducción”.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.

 

Mensaje de validación del contratista:

Hay otras deducciones sin igual. Val_30b



Las validaciones de las reglas de integridad de datos 31 a 42 se implementan principalmente para evitar que los CPRs que se suban puedan certificarse sin la información adecuada. Debido a la simplicidad, no mostraremos lo que ven los contratistas.



Validación 31

VAL_31. Comprueba que el oficio y las clasificaciones no son iguales a "No disponible”. 

Esta función obligará a los contratistas a resolver problemas de errores de subida. Por lo general, no han configurado la función de coincidencia de oficio para las subidas de datos. 


Predeterminado: Sí/Advertencia/Alerta/ La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 



Validación 32

VAL_32. Verifica que se haya ingresado el nombre del empleado. 

Este es un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Validación 33

VAL_33. Verifica que se haya ingresado el apellido del empleado. 

Este es un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 



Validación 34

VAL_34. Verifica que se haya ingresado la dirección de la calle del empleado. 

Este es un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Validación 35

VAL_35. Verifica que se haya ingresado la ciudad del empleado. 

Este es un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 



Validación 36

VAL_36. Verifica que se haya ingresado el estado del empleado. 

Este es un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 



Validación 37

VAL_37. Verifica que se haya ingresado el código postal del empleado. 

Este es un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 



Validación 38

VAL_38. Verifica que se haya ingresado el género del empleado. 

Este puede ser un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Validación 39

VAL_39. Verifica que se haya ingresado el origen étnico del empleado. 

Este puede ser un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Validación 40

VAL_40. Verifica que se haya ingresado la fecha de contratación del empleado. 

Este puede ser un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Validación 41

VAL_41. Verifica que se haya ingresado el número de teléfono del empleado. 

Este puede ser un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Validación 42

VAL_42. Verifica que se haya ingresado la identificación del empleado. 

Este puede ser un campo obligatorio para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Nota: 43, 44 y 45 son mutuamente excluyentes y solo uno debe estar encendido. Hable de esto con su Mánager de Proyecto de LCPtracker. Si la configuración de la aplicación, a la que solo puede acceder el personal de LCPtracker, está desactivada, ninguno de estos tres debe activarse. Estas configuraciones NO influyen en la cantidad del SSN que se mostrará en cada Payroll certificado (consulte Configuración de departamentos).



Validación 43

VAL_43. Verifica que no se haya ingresado el SSN. El campo SSN debe estar en blanco. 

Esta validación no permitirá ingresar ningún SSN para ningún empleado.


Predeterminado– desactivado: sin configuración recomendada. 


Mensaje de validación del contratista:

El campo SSN del empleado debe estar en blanco. VAL_43.


 

Validación 44

VAL_44. Verifica que se haya ingresado el SSN y que esté en el formato correcto (###-##-####). 

Esta validación requiere que se ingrese el SSN completo para cada empleado. Este puede ser un campo obligatorio y una regla para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

El campo SSN del empleado no puede estar en blanco. También debe ingresarse en el formato correcto. VAL_44.



Validación 45

VAL_45. Verifica que se haya ingresado el SSN en el formato xxx-xx-####.

Esta validación verifica que solo se puedan ingresar los últimos 4 dígitos del SSN de cada empleado. Este puede ser un campo obligatorio y una regla para la entrada manual y la validación verificará si hay empleados creados por la subida que no tengan este valor.


Predeterminado– desactivado: sin configuración recomendada. 


Solo se puede activar 1 de las 3 validaciones para SSN. Si se activa más de 1, el SSN completo anulará.


Mensaje de validación del contratista:

El campo SSN del empleado no puede estar en blanco. También debe ingresarse en el formato XXX-XX-#### o 000-00-#### donde ### representa los últimos cuatro dígitos del SSN. VAL_45. 



Validación 46

VAL_46. Verifica que se haya proporcionado la información de la licencia de conducir del empleado, incluido el estado o el problema.


Predeterminado– desactivado: sin configuración recomendada.


Mensaje de validación del contratista: 

A este empleado le falta la información requerida de la licencia de conducir establecida por su Administrador. Vuelva a la casilla Configurar >> sección Agregar/Editar empleado >> seleccione empleado y agregue la información requerida. VAL_46. 



Validación 47

VAL_47. Verifica que se haya ingresado la Licencia Comercial Local del contratista. 

Esta validación verificará que en la página Información de la empresa se haya ingresado información en el campo Licencia comercial local (ciudad). Esta NO es una configuración de uso común.


Predeterminado– desactivado: sin configuración recomendada.


Mensaje de validación del contratista: 

Se requiere licencia comercial local del contratista. Vaya al formulario de información de la empresa en la casilla “Configurar" e ingrese su licencia comercial local. VAL_47. 



Validación 48 – Solo reportero diario

VAL_48. Si el registro diario está habilitado, verifica que las horas totales informadas de un empleado coincidan con las del registro diario. 

Esta Validación compara el total de horas que se ingresan en un registro de payroll con lo que se informó en el Registro diario para cada empleado.


Predeterminado– desactivado: sin configuración recomendada. 


Mensaje de validación del contratista: 

El total de horas de nómina informadas del empleado (##.##) es menor que las ingresadas en el Registro diario (##.##) para el oficio/clasificación informada. Vaya a la casilla Avisos para conciliar esta discrepancia. VAL_48


Validación 49 – Solo reportero diario

VAL_49. Si está habilitado Registro Diario, verifica que un empleado reportado en la payroll certificado también esté informado/reportado en el Registro Diario. 

Esta Validación compara al empleado que se informa en el registro de payroll con lo que se envió en el Registro diario. Si el empleado que se informa que el payroll no estaba en el Registro diario, el Contratista recibirá un aviso y deberá editar o agregar una nota sobre el motivo.


Predeterminado– desactivado: sin configuración recomendada.


Mensaje de validación del contratista: 

No se ha enviado un registro diario para uno o más días trabajados. Vaya a la casilla Avisos para conciliar esta discrepancia. VAL_49



Validación 50

VAL_50. Verifica que los distritos, las áreas geográficas y los distritos estatales y del congreso se ingresen en la pantalla de configuración de empleados de contratistas. 

Para que esta validación esté activada, el Administrador debe configurar barrios, áreas geográficas y/o distritos estatales y del congreso. Los Administradores pueden optar por realizar la asignación de empleados en Admin>Editar empleado, o si desea que los contratistas asignen áreas a sus propios empleados durante la configuración, active esta validación. Los clientes deben comunicarse con su Mánager de Proyecto de LCPtracker para configurar correctamente las áreas geográficas para un uso adecuado.


Predeterminado– desactivado: sin configuración recomendada.


Mensaje de validación del contratista: 

A este empleado no se le ha asignado un barrio, área geográfica, distrito del senado estatal o del congreso u otra área definida que se requiera. VAL_50 



Validación 51 – Solo reportero diario

La validación es obsoleta.



Validación 52

VAL_52. Cheques cuyo monto del cheque es mayor que las deducciones totales para el empleado. 

Esta es una verificación matemática simple y puede implementarse para señalar a los Administradores para que estén al tanto de esta rara situación que ocurre.


Predeterminado– desactivado: sin configuración recomendada.


Mensaje de validación del contratista: 

Las deducciones totales son mayores que el monto del cheque. VAL_52



Validación 53

VAL_53. Comprueba que el oficio/clasificación coincida con el oficio. 

Esta es una configuración que ahora está obsoleta para las cuentas nuevas. Su Mánager de Proyectos de LCPtracker puede ayudarlo a determinar si esta configuración se aplica a su cuenta.


Predeterminado– desactivado: sin configuración recomendada. 



Validación 54

VAL_54. Verifica que se hayan ingresado Oficio/Clasificación. 

Esta validación debe estar activada para todas las cuentas, ya que es extremadamente importante. Esto asegura que no se pueda certificar un payroll sin un oficio o clasificación.


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.



Validación 55 – Solo reportero diario

VAL_55. Si el registro diario está habilitado, verifica que el oficio/clasificación elegida en el informe diario coincida con el oficio/clasificación en el CPR.


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista: 

El oficio/clasificación elegida en el CPR no coincide con el oficio/clasificación en el Reportero Diario para la fecha ##/##/####. VAL_55



Validación 56

VAL_56. Verifica que el monto en el campo pago Pagados en Lugar de Fringes sea igual al valor en la Tasa en Lugar de multiplicado por las horas ingresadas en el registro de payroll.

 

Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.

             

Mensaje de validación del contratista: 

El total de horas trabajadas multiplicado por la tarifa en lugar de fringes $###.## no es igual a los pagos pagados en lugar de fringes $###.##. VAL_56 



Validación 57 – Solo reportero diario

VAL_57. Si el Registro diario está habilitado, verifica que las horas de un empleado informadas en el payroll certificado coincidan con las horas informadas en el Registro diario. 


NOTA: Active 57 o 58 pero no ambos.  


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar solo si la Validación 58 no está activada.


Mensaje de validación del contratista: 

Las horas en los registros diarios deben coincidir con las horas en el CPR para la fecha ##/##/####. VAL_57



Validación 58 – Solo reportero diario

VAL_58. Si el Registro diario está habilitado, verifica que las horas totales informadas de un empleado coincidan con las del Registro diario para el oficio y la clasificación informados.


NOTA: Active 57 o 58 pero no ambos. VAL_58 solo valida por oficio/clasificación y no validará con múltiples oficios/clasificaciones


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar solo si la Validación 57 no está activada.


Mensaje de validación del contratista: 

El total de horas informadas en el payroll del empleado (16,00) no coincide con las horas informadas en el registro diario (0) para el oficio y la clasificación informados. VAL_58



Validación 59

VAL_59. Si la verificación de dirección está habilitada, valida que la dirección del empleado se haya verificado correctamente.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


NOTA: Ciertos roles de Administrador tendrán la capacidad de marcar "Dirección exenta" si se determina que la dirección debe estar exenta.


Mensaje de validación del contratista:

La dirección del empleado no ha sido verificada. Vaya a Configuración de empleado y verifique la dirección de este empleado.  VAL_59



Validación 60

VAL_60.  Verifica que la información de la Sección 3 de HUD tenga una selección hecha.


Predeterminado– desactivado: Sin configuración recomendada.

Mensaje de validación del contratista:

Se requiere la selección de la Sección 3 de HUD en la pantalla Configuración del empleado. VAL_60.



Validación 61

VAL_61. Comprueba que Total de horas trabajadas en todos los proyectos tiene un valor. Esto solo se activa si la configuración de departamento también está activada.


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

Horas totales en todos los proyectos trabajados requiere valor. Este debe ser el total de horas que el empleado trabajó esta semana en todos los proyectos. VAL_61



Validación 62

VAL_62.  Comprueba que la Fecha de pago tiene un valor. Esto solo se activa si la configuración de departamento también está activada.


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

Su Administrador de Proyectos requiere información sobre la fecha de pago de esta semana de payroll. Ingrese o elija un valor y guarde. El espacio en blanco no es aceptable. VAL_62



Validación 63

VAL_63.  Comprueba que el número de cheque tiene un valor.


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

Al registro le falta un valor en el campo Número de cheque. Ingrese el número de cheque para la información de esta semana de payroll. El espacio en blanco no es aceptable. VAL_63.



Validación 64

VAL_64. Comprueba si falta la información de tipo demográfico requerida. 


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar 


Mensaje de validación del contratista:

A este empleado le falta la información de tipo demográfico establecida por su Administrador. Haga clic aquí o vaya manualmente a Configuración >> Agregar/Editar empleados >> Desplácese a Clasificaciones demográficas >> Agregar clasificaciones. VAL_64



Validación 65 – Solo para datos de pagos extendidos

VAL_65.  Verifique si los fringes pagados fueron mayores o iguales a los fringes adeudados/deducidos. 


Nota: Esto fue creado para un cliente específico: actívelo solo si un trabajo tiene datos de pagos extendidos activados.


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar según los requisitos del proyecto.


Mensaje de validación del contratista:

El monto total de los beneficios fringes pagados $##.## es menor que el pago prevaleciente calculado para este oficio. Tiempo normal $##.##, Tiempo extra $##.##, Doble tiempo $##.##. VAL_65



Validación 66

VAL_66.  Comprueba que las horas de pago por enfermedad acumuladas YTD tienen valor. 


Nota: Esto solo se activa si la configuración de departamento también está activada. Esto fue creado para la Orden Ejecutiva 13706 para rastrear las horas de pago por enfermedad para proyectos financiados por el gobierno federal. 


Predeterminado– Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar según los requisitos del proyecto.


Mensaje de validación del contratista:

Las horas de pago por enfermedad acumuladas YTD requieren un valor entre 0 y 999,99. Este debe ser el año total hasta la fecha de horas acumuladas de pago por enfermedad para este empleado.  VAL_66



Validación 67

VAL_67.  Verifica que se haya ingresado un número local/sindical(Union) cuando un contratista marcó la selección "Fringes pagados al sindicato" al ingresar los datos de la nómina. Esto fue construido para NYC CPR Informe 41.


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar para el trabajo de la Ciudad de Nueva York que requiere el formulario CPR 41.



Validación 68

VAL_68.  Verifica que se haya ingresado el PWCR (número de registro de contratista de obras públicas del estado financiado por el estado de California) del contratista. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar para proyectos financiados por el estado de California.


Mensaje de validación del contratista:

Se requiere el PWCR (número de registro de contratista de obras públicas de Estado de California) del contratista. Vaya al formulario de información de la empresa en la casilla “Configurar" e ingrese su número de PWCR. VAL_68



Validación 69

VAL_69.  Verifica que los siguientes campos de beneficios fringes estén en blanco y sin valores: Pensión. 


Si esto se aplica a su tipo de financiamiento, la configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. Predeterminado– desactivado, La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar según el tipo de financiación.


Mensaje de validación del contratista:

Algunos fringes ingresados no están permitidas por ley para el tipo de financiamiento de su proyecto. La pensión no es un beneficio adicional aceptable en este proyecto.  VAL_69



Validación 70

VAL_70.  Verifica que los siguientes beneficios fringes estén en blanco sin valores: vacaciones, días festivos, cuotas, contribuciones de capacitación y otros fringes. 


Si esto se aplica a su tipo de financiamiento, la configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar según el tipo de financiación.


Mensaje de validación del contratista:

Algunos beneficios ingresados no están permitidos por ley para el tipo de financiamiento de su proyecto. No se aceptan vacaciones, feriados, cuotas, contribuciones de capacitación y otros fringes en este proyecto. VAL_70



Validación 71

VAL_71.  Verifica que la Tarifa por Hora de Horas Extras sea mayor que (= o >) 1.5 * tarifa por hora básica de la tarifa base publicada para este oficio. Los beneficios fringes no serán monitoreados en esta cantidad OT. 


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

El campo "Tarifa por horas extra" (segundo campo azul en la parte superior) debe ser al menos 1.5 veces la tarifa base publicada para este oficio si se trabajan horas extra. Los montos de los beneficios fringes no están incluidos. La tarifa OT calculada es $##.##. VAL_71



Validación 72

VAL_72.  Comprueba que la tarifa por hora doble es superior a (= o >) 2* la tarifa por hora básica de la tarifa base publicada para este oficio. Los beneficios fringes no serán monitoreados en esta cantidad de DT.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista: 

El campo "Tarifa por hora doble" (tercer campo azul en la parte superior) debe ser al menos 2 veces la tarifa base publicada para este oficio si se trabajan horas dobles. Los montos de los beneficios fringes no están incluidos. La tarifa DT calculada es $##.##.VAL_72



Validación 73

VAL_73.  Verifica que la tarifa por hora total sea suficiente para las horas regulares trabajadas. Esta validación se aplica a los proyectos en los que no es necesario pagar los beneficios complementarios/fringes en las horas extra-OT o tiempo doble DT trabajadas. Esta no es una configuración de uso común.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista: 

La tarifa por hora total para horas de tiempo regular (tarifa por hora base + montos de importe por hora) pagada $ XXX, es menos de $ XXX el pago(Wages) publicado para este oficio. VAL_XX. VAL_73



Validación 74

VAL_74.  Comprueba que los campos de Deducción (Impuestos, Otros, etc.) tengan un valor. Si no se ingresa ningún valor, se marcará el payroll.


Predeterminado– desactivado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista: 

No hay valores en los campos Deducciones.  VAL_74



Validación 75

VAL_75.  Comprueba que la Oficio/Clasificación seleccionada no se haya vencido. Esto solo se activa si la configuración de departamento también está activada.


Predeterminado: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista: 

El Oficio/clasificación y la tarifa seleccionada vencieron el #/#/#### y no se ha ingresado ninguna tarifa actualizada para el día siguiente. Comuníquese con el Administrador de su Proyecto para ingresar una tarifa actualizada. En casos excepcionales, el nombre de la clasificación o el oficio publicado ha cambiado, y el nuevo oficio publicado debe seleccionarse haciendo clic en "Editar" en la sección Clasificaciones anterior.  VAL_75



Validación 76

VAL_76.  Comprueba que el campo "Otros" beneficios fringes tenga un valor. Si esto se aplica a su tipo de financiación.


Nota: Esta no es una configuración de uso común. La configuración recomendada es: Sí/Aviso/Aplicar.


Predeterminado– No: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar en función de los requisitos del proyecto.


Mensaje de validación del contratista:

Ingrese el valor total de Compensación para trabajadores Y/O SUI, FUI y MCTMC en la casilla de fringes "Todos los demás". Asegúrese de separar los valores en el cuadro "NOTAS". VAL_76 



Validación 77

VAL_77.  Verifica que el Número de Identificación Fiscal Federal del Contratista haya sido ingresado y en el formato correcto. 


Predeterminado– No: La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar.


Mensaje de validación del contratista:

Se requiere el número de identificación fiscal federal del contratista. Vaya al formulario de información de la empresa en Configuración e ingrese su número de identificación fiscal federal. VAL_77

Sugerencia de corrección: el formato debe ser un número de 9 dígitos en el formato ######### o ##-#######. 



Validación 78 – Solo para datos de pagos extendidos    


VAL_78. Verifica que los montos totales pagados cumplan con el requisito de pagos prevalecientes cuando se utilizan los datos de pagos extendidos. Estos pagos pueden tener montos variados de pagos prevalecientes publicados para los montos base y adicional para el trabajo regular horas extras y el tiempo doble en lugar de una tarifa base y adicional para todas las horas trabajadas. 


Predeterminado– No: la configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar cuando se utilizan datos salariales ampliados.


Val_78 se ha creado para monitorear los datos de Montos totales pagados por pagos(Wages) extendidos y compara los pagos pagados a un empleado con los montos de pagos prevalecientes en el sistema.


Los montos de las tasas de monto base pagados + pagos de fringes= total pagado se comparan por separado con los montos adeudados utilizando las tasas de pagos prevalecientes utilizando montos base adeudados + fringes totales adeudados = montos totales adeudados.


Esta validación también considerará cualquier cambio de tarifa en los pagos prevalecientes que pueda ocurrir a mitad de semana del payroll de un Contratista.


En el caso de que existan dos pagos prevalecientes durante la misma semana, puede ser necesario que los Contratistas presenten dos registros de pago, uno por cada tarifa pagada al empleado con los días correspondientes en que se les pagó cada tarifa.


Mensaje de validación del contratista:

El monto total calculado pagado ($##. ##), basado en tarifas por hora y montos marginales pagados, es menor que ($##. ##) paquete de pago prevaleciente total para este oficio.


El desglose de los montos pagados es: Montos base totales pagados ($##.##) + Montos de fringes totales pagados ($##.##) 


Los montos adeudados, de los pagos prevalecientes publicados, son: Montos básicos totales adeudados ($##.##) + Montos de fringes totales adeudados ($##.##) VAL_78.


Consejos de corrección: 

  1. Asegúrese de que la tarifa base por hora y todos los montos de beneficios de fringes ingresados sean correctos. 
  2. Cualquier monto/cálculo que haya escrito como una milésima de centavo ($1,234) en su sistema contable interno también debe ingresarse en el mismo formato dentro de LCPtracker. 
  3. Estos cálculos consideran las tarifas base y marginal para las horas regulares, extras y dobles trabajadas.



Validación 79

VAL_79. Verifica que se haya seleccionado la Determinación de pago residencial del estado de CA adecuada. Para cuentas de California o cuentas que utilizan tasas combinadas de Davis Bacon/California únicamente.


Predeterminado: Sí/Aviso/Aplicar, La configuración recomendada es Sí/Aviso/Aplicar


Val_79 se ha creado para ayudar a controlar que se seleccione la determinación de pago residencial adecuada por proyecto y por oficio/clasificación.


Mensaje de validación del contratista:


Opciones 1 y 2 en el mensaje de validación desencadenado (solo se muestra si corresponde): 

  1. Si el nuevo campo en la página de configuración del proyecto está configurado como "Comercial", y la Clasificación de oficio O seleccionada contiene la palabra "Residencial", muestre esta oración en el mensaje: 
    • "El oficio/clasificación seleccionada debe ser un oficio comercial y usted tiene ha seleccionado un oficio residencial. Realice una nueva selección de oficios.”
  2. Si el nuevo campo en la página de configuración del proyecto es "Residencial", y la especialidad O clasificación seleccionada NO contiene la palabra "Residencial", muestre esta oración en el mensaje: 
    • "El oficio/clasificación seleccionada debe ser un oficio residencial y usted tiene ha seleccionado un oficio comercial. Realice una nueva selección de oficio.”
  3. Si el nuevo campo en la página de configuración del proyecto es "Residencial", la clasificación oficio O seleccionada contiene la palabra "Residencial", entonces el sistema utilizará una nueva lógica para determinar qué determinación residencial debe seleccionarse.
    • Nota: Opción 3 en el mensaje de validación activado (solo se muestra si corresponde)): 
    • Luego, el sistema compara qué determinación se debe usar para el proyecto (basado en la fecha de anuncio de licitación) con la determinación que se muestra en el oficio/clasificación que seleccionó el contratista. Si no coinciden, aparecerá este mensaje:
      • “La determinación del pago residencial seleccionada es 20XX-1 pero debería ser 20XX-1. Seleccione un nuevo oficio/clasificación con el año adecuado.”



Asistencia

Si necesita asistencia adicional, comuníquese con nuestro equipo de soporte de LCPtracker:

•     714-669-0052 opción 4, chat en vivo o Support@LCPtracker.com



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