Capítulo 1: Interfaz de datos de B2GNnow con LCPtracker

B2Gnow proporciona la flexibilidad para determinar y marcar qué contratos tienen requisitos de informes de salario prevaleciente. Estos contratos están interconectados con el programa de salario prevaleciente de LCPtracker y están disponibles para su revisión en LCPtracker. 

Tenga en cuenta que se trata de un envío de datos solamente una vez y unidireccional de B2Gnow a LCPtracker. Los datos que se cambian en B2Gnow NO se actualizan en LCPtracker a través de la interfaz. Las modificaciones que se realice después de que se inserta la información deberán realizarse manualmente.

Además de enviar la información del contrato y del contratista principal, los subcontratistas individuales también pueden interactuar con LCPtracker. Ambos procesos se describen en las secciones 1 y 2 a continuación.

Sección 1: Interfaz entre un contrato y un contratista principal

Las siguientes instrucciones toman por sentado que el contrato ya está configurado en B2Gnow.

1.  En la pestaña "Contrato principal", busque y haga clic en el enlace "Editar contrato".
   
2. Desde la página "Redacción del contrato", desplácese hacia abajo para ubicar el campo "Sincronizar con el sistema salarial prevaleciente".
3.  Seleccione la opción "Sí: exportar este registro al sistema de salario prevaleciente y actualizarlo según sea necesario".
   
4. Seleccione "REVISAR" y "GUARDAR" en la parte inferior de la página Revisar Contrato.

Sección 2: Interfaz con un subcontratista

Las siguientes instrucciones toma por sentado que el subcontratista ya está configurado en el registro de contrato en B2Gnow. El contrato debe configurarse en "sincronizar" para interactuar con los subcontratistas asociados.

1.  En la pestaña Subcontratistas del registro del contrato, localice el Subcontratista y seleccione la opción "Editar" en el campo de acciones correspondiente.
     
2. Desde la página Gestión de contratos: Editar subcontratista, desplácese hacia abajo para ubicar el campo "Sincronizar con el sistema de salario prevaleciente".
3. Seleccione la opción "Sí: exportar este registro a LCPtracker y actualizarlo según sea necesario".
    
   ** Cuando el proyecto está configurado para interactuar con LCPtracker, TODOS los contratistas/proveedores también se interconectarán automáticamente de forma predeterminada.  Por favor, asegúrese de cambiar esto si no deben estar interconectados.
    
4. Seleccione "REVISAR" y luego "GUARDAR" en la parte inferior de la página Revisar subcontratista.

Capítulo 2: Interfaz LCPtracker

La interfaz B2Gnow/LCPtracker descarga los datos de Proyectos/Contratos, Contratistas Principales, Subcontratistas y Asignación de Proyectos de B2Gnow a LCPtracker.

Una vez que el Administrador ha tomado los pasos necesarios en B2Gnow, incluida la verificación de todos los Proyectos, Cuentas de Contratistas (Principales y Secundarios) y Asignaciones de Contratistas a los Proyectos, el Administrador de LCPtracker ahora puede iniciar sesión, o alternar, en LCPtracker y completar la transferencia de la interfaz.

Solo los administradores con derechos de "Administrador total", "Administrador de negocios" y "Administrador limitado" podrán acceder a las partes del sistema donde se pueden completar estas tres tareas. (NOTA: el rol de "Administrador limitado" debe asignarse a todos los departamentos para realizar estas tareas). El rol de administrador "Aprobador principal" solo puede realizar las tareas de contratista/subcontratista después de que el administrador de la base de datos haya activado el proyecto.

Cada vez que se crea un nuevo proyecto, una nueva cuenta de contratista (Principales y Secundarios) o una nueva asignación de contratista a un proyecto en B2Gnow, cada administrador debe seguir estos breves pasos para descargarlos (cada categoría por separado) en LCPtracker. 

Tenga en cuenta que el nombre del proyecto y el número de proyecto en LCPtracker deben coincidir con lo que está en B2Gnow. Si alguno de estos se cambia en B2Gnow, deben cambiarse manualmente en LCPtracker. Si no lo hace, puede causar problemas con los datos.

Sección 1: Descarga de datos del proyecto

1. Una vez que haya iniciado sesión en LCPtracker, vaya a la pestaña "Configuración" y haga clic en "Agregar / Editar proyecto".
2. Haga clic en el botón "Mostrar lista pendiente". Esto activa la interfaz para extraer nuevos proyectos de B2Gnow.
3. La lista desplegable solo mostrará aquellos proyectos que se marcaron en B2Gnow para transferirlos.

4. Los proyectos pendientes deben seleccionarse en la lista desplegable uno por uno para verificar los datos requeridos que faltan y/o para agregar información adicional, como objetivos. (Tenga en cuenta que los campos obligatorios muestran un asterisco rojo *.)
5.  El proyecto ahora debería marcarse como "Activo" usando el menú desplegable con la etiqueta "Estado" y luego seleccionar "Guardar”.
    
6.  Los campos Departamento, Jurisdicción y Ubicación deben tener una opción seleccionada; luego haga clic en el botón "Guardar" para guardar este proyecto en LCPtracker.
    

Nota: Si B2Gnow no ha configurado la fecha 1 para interactuar con LCPtracker, es posible que se deba ingresar manualmente la fecha de bloqueo de salario prevaleciente antes de guardar.

7. La transferencia del proyecto ya se ha completado.

Sección 2: Procesamiento de contratistas pendientes

1. Haga clic en la pestaña "Configurar".
2.  Haga clic en "Configuración de la contratista”.

3.  Haga clic en "Agregar/Editar contratistas”.

4.  Haga clic en "Mostrar lista de pendientes”.

5.  Seleccione un contratista para editarlo en la lista desplegable; Cambie el estado de "Pendiente" a "Activo". Los campos asignados con asteriscos rojos (*) deben completarse.

6.  Una vez realizados los pasos anteriores, haga clic en "Guardar". LCPtracker enviará un correo electrónico al Contratista con sus información para ingresar al sistema.

7. Repita el proceso hasta que todos los contratistas pendientes se procesen y se agreguen a la lista de contratistas activos.

Sección 3: Procesamiento de asignaciones pendientes